Facturae es el formato oficial en el que hay que emitir las facturas dirigidas a la Administración española. Si has llegado buscando el programa para descargarlo, esta es la parte importante: la aplicación de escritorio ya no tiene soporte técnico. En su lugar el Ministerio ofrece MiFacturae, un servicio gratuito en la nube que hace lo mismo sin instalar nada y que además envía la factura directamente a FACe.
info-tramites.es es una web informativa independiente. No es un portal oficial ni vende software de facturación. Los botones enlazan a los servicios oficiales en face.gob.es y facturae.gob.es.
Según tu situación
| Tu caso | Qué hacer |
|---|---|
| Buscas el programa de escritorio | Ya no tiene soporte. Usa MiFacturae, que es el sustituto oficial |
| Tienes que facturar a un ayuntamiento o ministerio | Factura en formato Facturae 3.2.x, firmada, y entrégala por FACe |
| Facturas solo a empresas y particulares | Facturae no te obliga: es el formato para facturar a la Administración |
| Lo instalaste hace años y ya no te arranca | Dependía de Java 8. No lo pelees: pásate a MiFacturae |
| Te suena que hay una obligación nueva en 2027 | Eso es Verifactu, y es otra cosa distinta |
Qué es Facturae y por qué te la piden
Facturae es un formato de archivo, no un programa. Concretamente es un XML con una estructura definida por la Administración, que además debe ir firmado electrónicamente. Cuando un organismo público te dice «mándame la factura en Facturae», te está pidiendo ese archivo, no un PDF.
La obligación viene de la Ley 25/2013: desde el 15 de enero de 2015, las facturas dirigidas a las administraciones públicas tienen que ser electrónicas y ajustarse al formato Facturae versión 3.2.x. Como excepción, cada administración puede excluir reglamentariamente las facturas de hasta 5.000 euros, así que si facturas importes pequeños conviene preguntar antes: puede que ese organismo concreto te siga aceptando el PDF.
Si tus clientes son empresas o particulares y no facturas al sector público, Facturae no te aplica. Es un requisito de la contratación pública, no una obligación general.
El programa Facturae de escritorio ya no tiene soporte
Durante años el Ministerio distribuyó una aplicación gratuita de escritorio para generar estos archivos. Sigue apareciendo en buscadores y todavía se puede encontrar el instalador, pero está descatalogada. La propia web oficial lo dice sin rodeos:
«El soporte técnico a la aplicación Facturae de generación de facturas electrónicas ha dejado de prestarse.» Y desde FACe se precisa que solo se atienden incidencias de remisión y consulta de facturas, no cuestiones de generación.
Los requisitos que aún figuran en la ficha de descarga cuentan la historia por sí solos: la última versión es la 3.4, necesita Java (JRE) 1.6 a 1.8 y lista como sistemas compatibles Windows XP, Vista y Windows 7. Si lo instalaste en su día y ha dejado de arrancarte, casi siempre es por Java: el equipo se actualizó y la aplicación se quedó atrás.
No merece la pena pelearse con ella. Instalar una versión antigua de Java solo para esto es una mala idea, y además nadie va a arreglarte un fallo si aparece.
MiFacturae, la alternativa gratuita del Ministerio
La Secretaría General de Administración Digital puso en marcha MiFacturae como sustituto, y está orientado explícitamente a pymes y autónomos. Es gratuito y funciona íntegramente en el navegador.
Cómo enviar la factura a la Administración por FACe
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado, y da servicio a más de 22.000 organismos de la administración central, autonómica y local. Es la puerta por la que entra la factura.
Para que la entrega no rebote necesitas tres cosas del organismo al que facturas: los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Son tres códigos que identifican a quién va dirigida la factura dentro de esa administración, y sin ellos el sistema no sabe encaminarla. Si no los tienes, pídelos a tu contacto en el organismo antes de emitir.
Una vez presentada, FACe te permite consultar el estado de la factura: si ha sido registrada, contabilizada, pagada o rechazada. Ese seguimiento es lo que sustituye a la llamada de teléfono preguntando si ha llegado.
Preguntas frecuentes sobre Facturae
¿Facturae 3.4 y Facturae 3.2 son versiones distintas del formato?
No, y esta confusión es muy común. 3.4 era la versión de la aplicación de escritorio; 3.2.x es la versión del formato de factura que exige la Administración. Son dos numeraciones independientes que no tienen nada que ver entre sí. Si alguien te pide «una factura en Facturae 3.4», lo que quiere en realidad es un archivo en formato 3.2.x, que es el vigente desde 2015.
¿Hay versión de Facturae para Mac?
La aplicación de escritorio tenía versión para Mac OS X y para Linux, pero arrastra el mismo problema que la de Windows: sin soporte y atada a una versión antigua de Java. La respuesta práctica hoy es que no necesitas ninguna versión para Mac, porque MiFacturae funciona en el navegador y le da igual tu sistema operativo.
¿Es lo mismo Facturae que Verifactu?
No, y conviene no mezclarlos. Facturae es el formato en el que facturas a la Administración, y lleva obligatorio desde 2015. Verifactu es un requisito que debe cumplir el programa con el que facturas a cualquiera, y entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Puedes estar sujeto a los dos, a uno o a ninguno.
¿Tengo que facturar en Facturae si son importes pequeños?
Depende del organismo. La Ley 25/2013 permite a cada administración excluir reglamentariamente de la obligación las facturas de hasta 5.000 euros, pero es una posibilidad, no una exención automática. Unas la aplican y otras no. Antes de dar por hecho que puedes mandar un PDF, pregunta en el organismo concreto.